• Contudo, há um ponto que foi enunciado pelo Dr. Francisco Barbedo que convém às organizações e aos profissionais da informação reflectir, como sendo o facto da Europeana, no processo de adesão, exigir os direitos totais sobre os metadados dos objectos. Na prática, a Europeana ao deter os direitos sobre os metadados, pode alterar, comercializar e disponibilizar mesmo que a entidade aderente entretanto rescinda ou desista do projecto.
• O que está em causa é o valor comercial dos metadados no mercado da informação – quanto custa cada registo? Será que faz sentido disponibilizar gratuitamente o trabalho de muitos profissionais da informação numa base de partilha de ‘bem comum’ e, paralelamente, um serviço ‘suportado’ pela União Europeia estar a receber dividendos pela exploração desse trabalho?
• É uma questão que faz pensar…

PRISMA.COM, propriedade da unidade de investigação CETAC.MEDIA (Centro de Estudos em Tecnologias, Artes e Ciências da Comunicação), é uma publicação on-line dedicada à pesquisa de temas, problemas e casos de intersecção e convergência das novas tecnologias digitais com a complexidade dos fenómenos de informação e comunicação.PRISMA.COM publica: a) artigos de natureza teórica, ensaística ou de comentário e reflexão, bem como trabalhos monográficos nos domínios das Ciências da Informação e Comunicação (CIC); b) trabalhos de natureza empírica, privilegiando a sua natureza inter e transdisciplinar; c) Recensões críticas da literatura própria destes domínios; d) noticiário sobre actividades em curso ou a desenvolver, bem como entrevistas e outros materiais de carácter informativo e de divulgação nestas áreas do conhecimento.

A publicação das colaborações será sujeita a avaliação prévia, por especialistas, em regime de anonimato.

Os artigos devem respeitar as normas e estilos de redacção, e ser submetidos por via electrónica, para o e-mail da Revista Prisma.Com.

As Jornadas têm dois objectivos primordiais: promover uma discussão aberta ao exterior de temas da actualidade, com a participação de convidados, e a disseminação pública da licenciatura e do mestrado, bem como das competências dos seus licenciados e mestres, junto das diferentes organizações, sejam elas públicas ou privadas.

Comemorando-se em 2011 o décimo aniversário da criação da LCI, o tema não poderia deixar de incidir sobre um percurso sem o qual este evento não existiria.

Assim, no dia 17 de Maio estarão em análise “Os dez anos da LCI na U.Porto“.

As Jornadas decorrerão no Anfiteatro Nobre da Faculdade de Letras da Universidade do Porto, com início previsto para as 9h, terminando às 18h.

As inscrições são gratuitas e estarão abertas até dia 15 de Maio! Façam já a vossa inscrição!

Programa:

Por coincidência, trabalhei aqui alguns anos e foi com prazer que revi os colegas que aí prestam um excelente serviço público de informação presencial. Contudo, é de lamentar que a autarquia não aposte nos serviços de informação online – a Biblioteca que vai fazer brevemente 10 anos de inauguração -, está longe de ser a referência que foi nos seus primórdios!

É uma pena que a modernização administrativa também não seja uma aposta clara das Bibliotecas e Arquivos, pois estes serviços, visando o cumprimento da sua missão, terão que se reinventar e adequar ao comportamento informacional dos utilizadores no consumo de informação em novos canais de informação digital.

Para mais informação consulte o programa

Resumo:

Na presente comunicação apresenta-se um breve enquadramento dos sistemas de informação, Arquivo e Biblioteca, à luz da Ciência da Informação, de modo a perspectivar uma visão sistémica onde se emoldura uma pequena framework (ou plano/política) de gestão global das redes sociais nesse contexto.

Com as redes sociais, estas organizações vêem-se tentadas a abrir mais uma porta para comunicar com os seus utilizadores. Contudo, colocam-se duas grandes questões:

• Como armazenar e gerir toda a Comunicação Institucional (relações externas, serviços online, política de informação, marketing de produtos e serviços, etc.) que resulta da interacção com os utilizadores?
• Como integrar esta informação nos Sistemas de Informação Municipais ou outros?

Assim, propõe-se a reflexão de um conjunto de variáveis que devem ser levadas em consideração, principalmente, na gestão de ferramentas sociais pelas Bibliotecas e Arquivos, uma vez que ao potenciar o uso efectivo das mesmas, possibilitará o seu acesso e uso mais eficiente e eficaz.

PRISMA.COM, propriedade da unidade de investigação CETAC.Media (Centro de Estudos em Tecnologias, Artes e Ciências da Comunicação), é uma publicação on-line dedicada à pesquisa de temas, problemas e casos de intersecção e convergência das novas tecnologias digitais com a complexidade dos fenómenos de informação e comunicação.

Aniversário do blogue 'A Informação'

Hoje, 6 de Junho, o blogue “A Informação”, que iniciei em 2005, comemora o seu 5º aniversário! Apesar da era dos blogues se encontrar na sua curva descendente, muito sinceramente, nunca pensei que este fosse durar tanto, nem nunca pensei que iria aprender tanto com ele!

• 202.462 visitas únicas;
• 1682 notícias publicadas;
• 205 seguidores do Blogue;
• 281 fãs no Facebook;
• 22 pessoas recebem as notícias do blogue via e-mail.

Resumo

Nesta comunicação apresentam-se algumas operações metodológicas e técnicas que o Município de Ponte de Lima assume no decurso da desmaterialização dos seus processos de informação analógica, que compõem o seu actual Sistema de Informação Municipal Activo e Permanente.

No actual contexto da sociedade da informação, tendo em atenção o papel central e fulcral da informação como motor dinâmico do município na disponibilização de produtos e serviços de informação aos seus cidadãos, requer-se uma nova abordagem na produção, gestão, organização, representação, circulação e recuperação da informação, com a adopção dos meios tecnológicos necessários para as transformações que dela decorre. Deste modo, o Sistema de Informação Municipal Activo e Permanente enquadra-se num contexto orgânico-funcional dinâmico, que pode ser estudado e tratado com base numa perspectiva sistémica, à luz do novo paradigma – pós-custodial, informacional e científico – da ciência da informação.

O Arquivo Municipal de Ponte de Lima pretende-se afirmar como elemento vital na implementação da modernização administrativa, quer através do estudo do comportamento informacional dos utilizadores, quer através da optimização dos fluxos informacionais, melhorando, deste modo, a prestação de serviços multi-canal (digitais e analógicos), tanto para os utilizadores internos (serviços municipais), como para os utilizadores externos (munícipes).

A metodologia exposta nesta comunicação centra-se na apresentação de um caso de estudo, desenvolvido no âmbito do projecto “e-Arquivos”, objecto de candidatura ao SAMA financiado pelo QREN, que compreende a desmaterialização dos Processos de Obras Particulares.

A desmaterialização destes processos pressupõe a identificação das tipologias documentais, do tipo de processos e dos fluxos de informação, com vista à simplificação e racionalização dos procedimentos existentes e ao reajustamento dos fluxos informacionais, decorrente do comportamento informacional dos vários agentes envolvidos. Estas decisões implícitas ao tratamento da informação terão grandes repercussões no desenvolvimento de uma framework de serviços online a serem disponibilizados pelo município aos seus cidadãos.

Palavras-chave: digitalização, arquivos electrónicos, sistema de informação, modernização administrativa, serviços online

Abstract

This communication sets out some methodological and technical operations that the Ponte de Lima county is taking over during the process of dematerialisation of their analogical information processes, that compose the current Municipal Active and Permanent Information System.

Within the scope of the information society and taking into consideration the central role of information as a dynamic motor for the municipality in providing products and information services to its citizens, it is necessary a new approach in the production, management, organization, representation, circulation and retrieval of information, by adopting the technologies needed for the transformation it creates. Thus, the Municipal Information System Active and Permanent positions itself on a dynamic organic-functional context, which can be studied and processed based on a systematic point of view, in light of the new paradigm – post-custodial, informational and scientific – of information science.

The Arquivo Municipal of Ponte de Lima intends to assert itself as an important element in the implementation of administrative modernisation, both by means of studying the user’s informational behaviour and optimising informational flows, improving thus the rendering of multi-channel services (digital and analogical), both for internal users (municipal services) and for external users (residents).

The methodology described in this communication focuses on presenting a case study, developed under the project “e-archives” subject to the application Sama funded by NSRF, which includes the dematerialisation of Private Works Procedures.

The dematerialisation of these processes requires the identification of document types, of the type of processes and information flows, with a view to simplify and streamline existing procedures and adjust informational flows, arising from the informational behaviour of the several parts involved. These decisions, related with the processing of information, will have major repercussions on the development of a framework for online services to be provided by the county to its citizens.

Keywords: digitalisation, electronic archives, administrative modernisation, online services, information system

Aceda à comunicação: “Projecto “e-aquivos”: estudo de caso do Arquivo Municipal de Ponte de Lima” (pdf | 214 kb)

O responsável pelo projecto é o Prof. Doutor Armando Malheiro da Silva. Este tem desenvolvido esforços no estudo do Sistema de Informação e na definição do respectivo Quadro orgânico-funcional do Sistema de Informação da Família Norton de Matos.

Encontro-me associado a este projecto como colaborador.